Diagnóstico guiado

La impresora no imprime o imprime mal

Cola atascada, sin conexión, mala calidad o papel atascado: encuentra la causa y la solución.

¿Qué ocurre cuando intentas imprimir?

Solución probable

La cola de impresión está atascada

Un trabajo con error bloquea todos los siguientes aunque la impresora esté bien.

  1. Abre Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres, elige la impresora y abre su cola.
  2. Cancela todos los documentos de la cola.
  3. Si no se borran, reinicia el servicio «Cola de impresión» (en Servicios de Windows) y vuelve a probar.
  4. Apaga la impresora, espera unos segundos y enciéndela de nuevo.

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¿Cómo está conectada la impresora?

Solución probable

La impresora ha perdido la red

Si cambió el router, la contraseña del wifi o la dirección IP, el ordenador deja de encontrarla.

  1. Comprueba que la impresora está encendida y conectada a la misma red wifi que el ordenador.
  2. Imprime desde la propia impresora un informe de red para ver su estado y su dirección IP.
  3. Reinicia el router, la impresora y el ordenador, en ese orden.
  4. Si la dirección cambió, elimina la impresora de Windows y vuelve a añadirla.

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Solución probable

Revisa el cable y el puerto

Un cable defectuoso o un puerto USB que no entrega datos hacen que Windows la vea sin conexión.

  1. Prueba otro cable USB y otro puerto, directamente en el ordenador y no en un concentrador.
  2. Quita la impresora de Windows y vuelve a conectarla para que reinstale el controlador.
  3. Descarga el controlador desde la web del fabricante si Windows no lo encuentra.

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¿Qué tipo de impresora es?

Solución probable

Cabezales sucios o tinta baja

En una impresora de tinta, los cabezales se secan si pasa tiempo sin usarse.

  1. Ejecuta desde el programa de la impresora la limpieza de cabezales y después imprime una página de prueba.
  2. Si faltan colores, comprueba el nivel de cada cartucho.
  3. Repite la limpieza como mucho dos o tres veces: gasta tinta.
  4. Usa la impresora de vez en cuando para que no se sequen los cabezales.

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Solución probable

Tóner bajo o tambor desgastado

Las rayas verticales o las manchas repetidas suelen venir del tóner o del tambor.

  1. Retira el tóner y agítalo suavemente para repartir el polvo, y vuélvelo a colocar.
  2. Limpia el interior con un paño seco sin pelusa, con la impresora apagada y fría.
  3. Si las manchas siguen igual, puede que el tambor o el tóner estén agotados.

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Solución probable

Papel atascado o mal cargado

El papel húmedo, arrugado o mal colocado provoca atascos.

  1. Apaga la impresora y retira con cuidado el papel atascado tirando en el sentido del recorrido.
  2. Airea la pila de papel y cárgala sin pasarte de la marca máxima.
  3. Ajusta las guías laterales al ancho del papel.
  4. Comprueba que no quedan trozos pequeños dentro.

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Solución probable

Instalar la impresora desde cero

Windows suele detectarla sola, pero a veces necesita el controlador del fabricante.

  1. Conéctala al mismo wifi o por cable USB y enciéndela.
  2. En Configuración > Impresoras y escáneres pulsa «Agregar dispositivo».
  3. Si no aparece, descarga el controlador desde la web del fabricante con el modelo exacto.
  4. Reinicia el ordenador y vuelve a intentarlo.

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