Cómo compartir una impresora en red con Windows 11

Una impresora instalada en un PC con Windows se puede compartir con otros equipos Windows de la misma red, de modo que varias personas impriman sin instalarla en cada ordenador. El PC que la tiene conectada debe estar encendido y en la red, la red debe ser privada y el uso compartido de impresoras debe estar activado.

Requisitos, según Microsoft

• La impresora debe estar conectada a un dispositivo Windows principal, instalada y funcionando.
• Ese dispositivo debe estar encendido y conectado a la red.
• El uso compartido de impresoras debe estar habilitado.

Si aún no la tienes instalada, empieza por instalar una impresora wifi.

Paso 1: comprueba que la red es privada

Solo establece como privada una red en la que confíes (tu casa o tu oficina), nunca una wifi pública.

1. Abre Inicio > Configuración > Red e Internet.
2. Entra en Wi-Fi o Ethernet y selecciona tu red.
3. En Tipo de perfil de red, elige Red privada.

Paso 2: activa el uso compartido

Normalmente ya está activado en las redes privadas. Para comprobarlo: Configuración > Red e Internet > Configuración de red avanzada > Configuración avanzada de uso compartido, y activa la detección de redes y el uso compartido de impresoras y archivos para el perfil privado.

Paso 3: comparte la impresora en el PC principal

1. Ve a Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
2. Selecciona la impresora que quieres compartir y abre Propiedades de la impresora.
3. En la pestaña Compartir, pulsa Cambiar opciones de uso compartido (te pedirá permisos de administrador).
4. Marca Compartir esta impresora y anota el nombre del recurso compartido. Lo necesitarás en los demás equipos; puedes cambiarlo si quieres.

Paso 4: averigua el nombre o la IP del PC principal

Necesitas el nombre del equipo o su dirección IP para instalar la impresora en los demás. La IP la ves en la configuración de Wi-Fi o Ethernet. Si cambia, la impresora compartida puede dejar de encontrarse: mira cómo fijar una IP.

Paso 5: añádela en los otros equipos

1. En Impresoras y escáneres, pulsa Agregar dispositivo.
2. Si no aparece, elige Agregar manualmente y Seleccionar una impresora compartida por nombre.
3. Escribe la ruta con uno de estos formatos: \\nombre_del_equipo\nombre_del_recurso o \\direccion_ip\nombre_del_recurso.
4. Si se te piden credenciales, escribe las del equipo principal.

Microsoft señala que, si no funciona por nombre, pruebes por dirección IP, y viceversa.

Si no funciona

• Comprueba que el PC principal está encendido y que ambos equipos están en la misma red.
• Si usas una red de invitados, no se verán entre sí: red wifi de invitados.
• Revisa que el usuario y la contraseña que escribes son los de una cuenta válida en el equipo principal.
• Si la impresora aparece pero no imprime, mira cola atascada.

Y si lo que quieres es compartir archivos y no una impresora, tienes compartir archivos en la red local.