Cómo insertar y dar formato a una tabla en Word

Para insertar una tabla en Word, ve a Insertar > Tabla y mueve el cursor sobre la cuadrícula hasta resaltar el número de columnas y filas que quieras; al hacer clic, la tabla aparece en el documento. Si necesitas más control, usa Insertar > Tabla > Insertar tabla y escribe las cifras en un cuadro.

Tres formas de crearla

1. Con la cuadrícula: es la forma más rápida para tablas pequeñas.
2. Con el cuadro «Insertar tabla»: para tablas más grandes o personalizadas, escribes el número de columnas y de filas.
3. Dibujándola: con Insertar > Tabla > Dibujar tabla puedes trazar a mano filas y columnas de tamaños distintos.

Convertir texto en tabla

Si ya tienes texto separado por tabulaciones, no hace falta volver a escribirlo: selecciona el texto, ve a Insertar > Tabla y elige Convertir texto en tabla > Aceptar. Funciona bien con listas que ya tienen sus datos separados.

Darle formato

Al hacer clic dentro de la tabla aparecen pestañas especiales de Diseño de tabla y Disposición de tabla. Con ellas puedes:

• Aplicar estilos de tabla prediseñados desde la galería.
• Elegir colores y estilos de relleno.
• Añadir o quitar bordes.
• Ajustar la alineación del texto, la altura de las filas y el ancho de las columnas.

Haz tu tabla accesible

Microsoft recomienda asignar una fila de encabezado: en Diseño de tabla, en el grupo Opciones de estilos de tabla, marca Fila de encabezado. Así los lectores de pantalla saben cuál es el título de cada columna. Escribe además encabezados claros y evita celdas combinadas o vacías cuando puedas.

Cuándo usar una tabla (y cuándo no)

• Úsala para datos que se comparan: precios, horarios, características.
• No la uses para maquetar el documento (por ejemplo, para colocar una imagen junto a un párrafo): es mejor usar estilos y columnas. Mira estilos de Word y formato consistente.

Si tu tabla tiene números que quieres representar, puedes crear un gráfico en Excel y pegarlo en el documento.