Estilos de Word: formato coherente sin esfuerzo

Muchos documentos de Word acaban con títulos de tamaños distintos, espacios sobrantes y fuentes que no coinciden, porque el formato se ha aplicado a mano en cada sitio. Los estilos resuelven el problema: un estilo es un conjunto de ajustes (fuente, tamaño, color, espaciado) que aplicas con un clic y que puedes cambiar para todo el documento a la vez.

Los estilos básicos

En la pestaña Inicio, en la galería de estilos, encontrarás:

• Normal: el texto corriente del documento.
• Título 1, Título 2, Título 3: los niveles de títulos y subtítulos.
• Título y Subtítulo: para la portada.
• Cita, Lista con viñetas…: para usos concretos.

La regla de oro: no apliques tamaños ni negritas a mano a un título; aplica su estilo. Colocas el cursor en la línea y haces clic en «Título 1», por ejemplo.

Cambiar el aspecto de todo a la vez

Para modificar el aspecto de todos los títulos de nivel 1:

1. Haz clic con el botón derecho sobre «Título 1» en la galería de estilos.
2. Elige Modificar.
3. Cambia fuente, tamaño, color o espaciado, y acepta.

Todos los títulos del documento se actualizan al instante. Con el estilo Normal puedes cambiar la fuente y el interlineado de todo el texto en un solo paso.

Ventajas que no se ven a simple vista

• Índice automático: Word construye el índice a partir de los títulos. Consulta cómo crear un índice automático.
• Panel de navegación: muestra la estructura del documento y permite saltar entre apartados.
• Accesibilidad: los lectores de pantalla usan los estilos de título para orientarse.
• Cambios de plantilla: si cambias de formato, el documento se adapta sin rehacerlo.

Errores frecuentes

• Usar la tecla Intro varias veces para separar párrafos en lugar de ajustar el espaciado del estilo.
• Poner un título en negrita y tamaño grande sin aplicar un estilo: parece un título, pero Word no lo reconoce como tal.
• Pegar texto de otro documento o de una web con su formato. Usa «Pegar solo texto» (Ctrl + Mayús + V en muchos casos) y aplica después tus propios estilos.

Si trabajas con otras personas, estilos y control de cambios hacen que revisar un documento sea mucho más fácil.