Cómo hacer un índice automático en Word (tabla de contenido)

En un trabajo largo (un TFG, una memoria, un informe) el índice con los números de página es obligatorio, y hacerlo a mano es una pesadilla: cada vez que añades un párrafo, las páginas cambian. Word lo hace solo, siempre que le digas qué es un título.

1. Marca los títulos con estilos

Este es el paso clave. Word no sabe que un texto es un título porque esté en negrita o más grande: tienes que aplicarle un estilo de título.

1. Selecciona el texto de un título.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, elige Título 1 para los apartados principales.
3. Usa Título 2 para los subapartados, Título 3 para los de dentro, y así.

Si no ves el estilo que buscas, abre la galería completa de estilos con la flecha del grupo.

Puedes cambiar el aspecto de los estilos (fuente, tamaño, color) haciendo clic derecho sobre Título 1 > Modificar; todos los títulos se actualizarán a la vez.

2. Inserta el índice

1. Pon el cursor donde quieras el índice (normalmente, al principio, tras la portada).
2. Ve a Referencias > Tabla de contenido.
3. Elige una tabla automática.

Word crea el índice con todos los títulos y sus páginas, y cada entrada es un enlace: con Ctrl + clic saltas a ese apartado.

Evita la tabla manual: no usa tus títulos ni se actualiza sola. Tendrías que escribirla y mantenerla tú.

3. Actualízalo

El índice no se actualiza en tiempo real. Cuando termines de cambiar el documento:

1. Haz clic derecho sobre el índice y elige Actualizar campo (o pulsa Actualizar tabla encima del índice).
2. Elige Actualizar solo los números de página o Actualizar toda la tabla si has añadido o cambiado títulos.

Hazlo siempre justo antes de entregar o de guardar como PDF.

Personalizarlo

En Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada puedes:

• Elegir cuántos niveles se muestran (por ejemplo, solo Título 1 y 2).
• Quitar o cambiar los puntos entre el título y el número de página.
• Cambiar el formato general.

Si falta un título

Casi siempre es porque ese título no tiene estilo de título (está escrito con formato a mano). Ponle el estilo Título 1 o 2 y actualiza toda la tabla.

Si aparece algo que no es un título (un párrafo normal), es que tiene un estilo de título por error: ponle el estilo Normal.

Trucos

• Activa Vista > Panel de navegación: verás el esquema de todos tus títulos a la izquierda y podrás moverte o reordenar apartados arrastrándolos.
• Si trabajas en grupo, combínalo con el control de cambios.
• En Google Docs y LibreOffice funciona igual: estilos de título y luego insertar índice.