Cómo guardar cualquier cosa como PDF en Windows (Word, web, fotos…)

El PDF se ve igual en cualquier ordenador, móvil o impresora, por eso es el formato ideal para enviar un currículum, una factura o un trabajo, o para subir un documento a una sede electrónica. En Windows no necesitas ningún programa especial para crearlo.

1. Desde Word, Excel o PowerPoint

Es la mejor opción para documentos de Office, porque conserva los enlaces, los títulos como marcadores y el texto seleccionable.

1. Ve a Archivo > Guardar como (o Guardar una copia).
2. En Tipo, elige PDF.
3. Pulsa Opciones si quieres elegir solo unas páginas o crear marcadores a partir de los títulos.
4. Guarda.

En PowerPoint, la opción de publicación te deja elegir calidad estándar (para imprimir) o tamaño mínimo (para enviar por internet).

En Word para la web, Archivo > Imprimir crea un PDF básico; para más control, Microsoft recomienda la aplicación de escritorio. Si no tienes Office, nuestra herramienta Word a PDF lo convierte en tu navegador.

2. Desde el navegador (páginas web, PDF de compras, billetes)

1. Pulsa Ctrl + P.
2. En Destino o Impresora, elige Guardar como PDF (Chrome) o Microsoft Print to PDF / Guardar como PDF (Edge).
3. Ajusta la orientación o los márgenes si hace falta y pulsa Guardar.

Útil para guardar un justificante de compra, una reserva o un artículo para leerlo sin conexión.

3. Desde cualquier programa que imprima: Microsoft Print to PDF

Windows 10 y 11 traen una impresora virtual llamada Microsoft Print to PDF (en español, a veces Microsoft Imprimir en PDF): en lugar de imprimir en papel, crea un archivo PDF.

1. En el programa que sea (el visor de fotos, el Bloc de notas, un programa antiguo), elige Imprimir (normalmente Ctrl + P).
2. Como impresora, selecciona Microsoft Print to PDF.
3. Pulsa Imprimir y elige la carpeta y el nombre del archivo.

Funciona con todo, pero el resultado es más «plano»: no conserva enlaces ni marcadores, y en algunos programas el texto puede quedar como imagen.

¿Y si son fotos o un documento en papel?

• Varias fotos o imágenes en un PDF: con nuestra herramienta imágenes a PDF.
• Un documento en papel: escanéalo con el móvil (escanear documentos con el móvil) o con escanear documento.

Después de crearlo

• Si pesa demasiado para una sede electrónica o un correo: comprimir PDF y la guía reducir un PDF para la sede electrónica.
• Para juntar varios: unir PDF.
• Para protegerlo con contraseña: poner contraseña a PDF, ZIP y Office.