Cómo escanear documentos con el móvil y que parezcan escaneados de verdad

Una foto de un documento no es lo mismo que un escaneo: sale torcida, con sombras y con la mesa alrededor. Las funciones de escanear documentos de los móviles detectan los bordes de la hoja, la enderezan y la limpian, y guardan el resultado como PDF. Están en las aplicaciones que ya tienes.

En Android: Google Drive

Según Google:

1. Abre la aplicación Google Drive.
2. Abajo a la derecha, toca el icono de Cámara.
3. Enfoca el documento. Una línea azul marca el contorno por donde se recortará.
4. Haz la foto. Puedes elegir captura Manual o Auto.
5. Ajusta el resultado: Recortar y girar, Filtrar (colores o escala de grises), Limpiar (borra manchas y dedos), Añadir otra página, Repetir o Eliminar.
6. Toca Hecho, ponle nombre, elige .pdf y la carpeta de Drive, y toca Guardar.

Google indica que el PDF resultante es buscable. También puedes añadir el widget Drive: escanear a la pantalla de inicio para tenerlo a mano.

En iPhone: la app Notas

Según Apple:

1. Abre Notas y entra en una nota.
2. Toca el icono de la cámara (o del clip) y elige Escanear documentos.
3. Coloca el iPhone sobre el documento. Con la captura automática, el iPhone dispara solo cuando detecta los bordes de la página; no lo muevas. También puedes disparar a mano y ajustar las esquinas.
4. Escanea las páginas que necesites y toca el botón de terminar.

El documento se guarda como PDF dentro de la nota, desde donde puedes compartirlo o guardarlo en Archivos.

En el navegador, sin instalar nada

Nuestro escáner de documentos funciona en el navegador del móvil o del ordenador: marcas las cuatro esquinas de la hoja en la foto, la endereza, la pasa a blanco y negro y genera un PDF. Las imágenes no salen de tu dispositivo, algo útil cuando escaneas un DNI o una nómina y no quieres que acaben en la nube.

Si ya tienes las fotos hechas, puedes juntarlas en un PDF con imágenes a PDF.

Trucos para que salga bien

• Luz uniforme y sin sombra. Mejor junto a una ventana de día que bajo una lámpara que proyecte tu sombra sobre el papel.
• Fondo oscuro bajo un papel claro: el móvil detecta mucho mejor los bordes.
• Móvil paralelo a la hoja, justo encima, no en ángulo.
• Sin flash con papel brillante o plastificado: crea reflejos que tapan el texto.
• Escala de grises para documentos de texto: ocupan menos y se leen igual.

Después de escanear

• Que ocupe poco: si el PDF es demasiado grande para enviarlo o para una sede electrónica, redúcelo con el compresor de PDF. Tienes más detalles en PDF demasiado grande para la sede.
• Que se pueda buscar y copiar el texto: si tu escáner no reconoce el texto, pásalo por PDF escaneado a texto.
• Si es una copia de tu DNI: añade una marca de agua con el destinatario y la fecha con marca de agua para el DNI, para que no pueda reutilizarse en otro trámite.
• Si hay que firmarlo: lee antes la diferencia entre firma escaneada y firma electrónica.