Control de cambios en Word: revisa documentos sin perder nada

Cuando alguien revisa tu documento (un profesor, un compañero, tu jefe), lo peor es recibirlo cambiado sin saber qué se ha tocado. El control de cambios de Word registra cada modificación: lo añadido aparece subrayado y en color, lo borrado tachado, y el autor decide después qué se queda.

Activarlo

1. Ve a la pestaña Revisar.
2. Pulsa Control de cambios (se queda resaltado mientras está activo).

Desde ese momento, todo lo que escriba o borre cualquier persona queda marcado con su nombre. Para que salga tu nombre correcto, revísalo en Archivo > Opciones > General > Nombre de usuario.

Comentarios

Para sugerir algo sin cambiar el texto:

1. Selecciona el texto.
2. Pulsa Revisar > Nuevo comentario.
3. Escribe el comentario.

Se pueden responder y resolver, como una conversación al margen.

Qué ver mientras revisas

En Revisar > Mostrar para revisión eliges cómo se ve el documento:

• Todas las marcas: todo, con colores y tachados.
• Marcas simples: una línea en el margen indica dónde hay cambios, pero el texto se lee limpio.
• Sin marcas: cómo quedaría si aceptas todo.
• Original: cómo era antes de los cambios.

Aceptar o rechazar

Cuando recibas el documento revisado:

• Uno a uno: ponte al principio del documento y, en Revisar, usa Aceptar o Rechazar. Word salta al siguiente cambio.
• Uno concreto: haz clic derecho sobre el cambio y elige aceptarlo o rechazarlo.
• Todos a la vez: en el menú desplegable de Aceptar o Rechazar, elige Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios.

Antes de entregar: déjalo limpio

Un error muy común es enviar un documento con cambios o comentarios sin resolver, que el destinatario ve. Antes de entregar:

1. Acepta o rechaza todos los cambios.
2. Elimina los comentarios (Revisar > Eliminar > Eliminar todos los comentarios).
3. Desactiva el control de cambios.
4. Revisa en Sin marcas que todo está como quieres y, si lo vas a entregar, guárdalo como PDF.

Si el control de cambios está bloqueado con contraseña, no se puede desactivar ni aceptar o rechazar cambios hasta que se desbloquee.

Comparar dos versiones

Si alguien te devuelve el documento sin control de cambios, Word puede compararlo con tu versión y marcar las diferencias: Revisar > Comparar > Comparar. Para textos cortos, también puedes usar nuestra herramienta comparar textos.

En Google Docs

El equivalente es el modo Sugerencias, que explicamos en compartir y trabajar en equipo con Google Docs.