Ofimática gratis: alternativas legales a Word, Excel y PowerPoint
No hace falta pagar ni piratear Office: Microsoft 365 en la web, Google Docs y LibreOffice son gratis. Qué ofrece cada uno y cuál te conviene.
Para escribir un trabajo, hacer un presupuesto o preparar una presentación no hace falta pagar una licencia ni, mucho menos, descargar Office pirata (que es ilegal y una vía habitual de malware). Hay tres opciones gratuitas y legales muy completas.
1. Microsoft 365 en la web
Microsoft ofrece gratis las versiones web de Word, Excel, PowerPoint, OneDrive y Outlook con una cuenta Microsoft, más 5 GB de almacenamiento en la nube.
- Ventajas: es Office de verdad, así que los documentos se ven exactamente igual que en el Office de pago. Puedes trabajar a la vez con otras personas.
- Límites: funciona en el navegador y necesita internet; algunas funciones avanzadas (ciertas macros, opciones de diseño complejas) solo están en las versiones de escritorio de pago.
- Ideal para: estudiantes y uso doméstico, sobre todo si te envían documentos de Word que deben quedar idénticos.
Muchos centros educativos y empresas, además, dan a sus alumnos o empleados licencias de Microsoft 365 completas: pregunta antes de pagar.
2. Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones
Gratis con una cuenta de Google, guardan los archivos en Google Drive.
- Ventajas: muy sencillos, se guardan solos y son excelentes para trabajar en equipo en tiempo real con comentarios y sugerencias (compartir documentos en Google Docs). Funcionan en el navegador y en apps de móvil.
- Límites: abren y exportan formatos de Office, pero los documentos complejos pueden perder algo de formato. Funciones avanzadas más limitadas que Excel.
- Ideal para: trabajos en grupo y documentos que compartes mucho.
3. LibreOffice
Un paquete ofimático libre y gratuito que se instala en Windows, macOS y Linux, desarrollado por The Document Foundation y una comunidad de voluntarios. Incluye Writer (textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones) y más programas.
- Ventajas: funciona sin internet y sin cuenta, no tiene límites de uso y respeta tu privacidad. Usa el formato abierto ODF (
.odt,.ods,.odp) y abre y guarda en formatos de Office. - Límites: los documentos de Office con diseño complejo pueden verse algo distintos; la interfaz es más clásica.
- Ideal para: quien quiere un programa instalado, gratis y sin depender de la nube. Más sobre esta filosofía en software libre.
Comparativa rápida
| Microsoft 365 web | Google Docs | LibreOffice | |
|---|---|---|---|
| Se instala | No (navegador) | No (navegador o app) | Sí |
| Sin internet | No | Limitado | Sí |
| Compatibilidad con Office | Total | Buena | Buena |
| Trabajo en equipo | Sí | Excelente | No integrado |
| Necesita cuenta | Microsoft | No |
Un consejo para no tener problemas de formato
Si vas a entregar un documento (un trabajo, un currículum, una factura) y no sabes con qué programa lo abrirá la otra persona, envíalo en PDF: se verá exactamente igual en cualquier sitio. Lo explicamos en guardar como PDF desde cualquier programa y en DOCX, ODT o PDF: qué formato usar.
Fuentes consultadas
- Usar gratis las aplicaciones de Microsoft 365 en la web (Microsoft)
- Información general de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones (Ayuda de Editores de Documentos de Google)
- Qué es LibreOffice (The Document Foundation)