Cómo crear un gráfico en Excel paso a paso

Para crear un gráfico en Excel, selecciona las celdas con tus datos, ve a la pestaña Insertar y pulsa el botón Insertar gráfico de columnas o barras; después elige una de las opciones de columnas. Si quieres hacerlo aún más rápido, selecciona los datos y pulsa Alt + F1: Excel crea un gráfico del tipo predeterminado dentro de la propia hoja.

1. Prepara los datos

Según Microsoft, los datos van en una hoja de cálculo, con las categorías (por ejemplo, los meses) normalmente en el eje horizontal y los valores en el vertical. Una tabla sencilla, con una columna de nombres y otra de números, es la mejor base. Si tienes dudas con las fórmulas, empieza por las funciones básicas de Excel.

2. Selecciona el rango

Marca las celdas que incluyan las categorías y sus valores, con los encabezados si los hay.

3. Inserta el gráfico

1. Abre la pestaña Insertar.
2. Pulsa Insertar gráfico de columnas o barras.
3. Elige una opción de gráfico de columnas.

Si necesitas otra variante, por ejemplo columnas apiladas, escógela en la lista de tipos de gráfico disponibles.

4. Cambia el diseño y el formato

Al seleccionar el gráfico aparecen las pestañas Diseño de gráfico y Formato. Con ellas puedes cambiar el diseño, el estilo y los elementos: título, ejes, leyenda y etiquetas. En la pestaña Formato puedes elegir un componente en la lista Elementos de gráfico y retocarlo.

Qué tipo de gráfico elegir

• Columnas o barras: comparar valores entre categorías.
• Líneas: ver cómo cambia algo con el tiempo.
• Circular: mostrar partes de un todo, con pocas categorías.

Microsoft tiene una lista de los tipos disponibles en Office por si necesitas otro.

Consejos para que se lea bien

• Pon un título claro que diga qué se mide y en qué unidad.
• Evita demasiadas categorías: si hay muchas, resume primero los datos con una tabla dinámica.
• Usa pocos colores y deja que el dato importante destaque.

Si el gráfico lo vas a incluir en un documento, copia el gráfico y pégalo en Word o PowerPoint.