Metadatos: lo que tus fotos y documentos cuentan sin que lo veas
Una foto puede llevar el lugar exacto donde se hizo, y un Word, tu nombre y comentarios ocultos. Qué son los metadatos y cómo borrarlos antes de enviar un archivo.
Cada foto que haces con el móvil guarda, además de la imagen, información sobre ella: la fecha y la hora, el modelo del teléfono, los ajustes de la cámara y, si tienes la ubicación activada, las coordenadas exactas de dónde la hiciste. Son los metadatos (en las fotos, sobre todo los llamados EXIF). Los documentos también los tienen: un Word puede guardar el nombre de quien lo escribió, comentarios y revisiones.
No se ven al abrir el archivo, pero viajan con él.
Por qué importa
- Una foto de tu casa, de tus hijos en el parque o de tu coche, enviada como archivo, puede revelar dónde vivís o por dónde os movéis.
- Un currículum, un contrato o un informe puede llevar el nombre del autor, el de la empresa en la que se creó o comentarios y cambios que no querías que viera nadie.
Quién los quita y quién no
Según INCIBE, las redes sociales y las apps de mensajería como WhatsApp o Telegram suelen eliminar los metadatos de las fotos al publicarlas o enviarlas. En cambio, cuando subes una foto a Google Drive, Dropbox o iCloud, o la adjuntas a un correo (Gmail, por ejemplo), los metadatos se mantienen: el archivo llega tal cual. Ten en cuenta que el aviso de INCIBE es de 2018 y que cada servicio puede cambiar su forma de trabajar: si te importa, quítalos tú antes.
Quitar los metadatos de una foto
- Con PortalTec: quitar metadatos de fotos borra la ubicación y el resto de datos de varias fotos a la vez, en tu navegador, sin subirlas.
- En Windows: haz clic derecho en la foto → Propiedades → pestaña Detalles → Quitar propiedades e información personal. Puedes crear una copia sin ellos o elegir cuáles borrar.
- Mejor aún, evítalos: desactiva la ubicación en los ajustes de la app de cámara del móvil si no la necesitas.
Si lo delicado está dentro de la imagen (una dirección, una matrícula, una cara), los metadatos no lo arreglan: tápalo con ocultar datos de una imagen o difuminar caras.
Quitar los datos ocultos de un Word, un Excel o un PowerPoint
Office incluye el Inspector de documentos:
- Haz antes una copia del archivo: Microsoft advierte de que lo que se quita no siempre se puede recuperar.
- Ve a Archivo → Información → Comprobar si hay problemas → Inspeccionar documento.
- Marca qué quieres revisar (comentarios y revisiones, propiedades del documento e información personal, contenido oculto…) y pulsa Inspeccionar.
- Pulsa Quitar todo en cada tipo de datos que quieras eliminar y guarda.
Si el documento tiene marcas de revisión, acepta o rechaza los cambios antes de enviarlo (más en control de cambios en Word). Y si vas a enviarlo en PDF, haz la limpieza antes de convertirlo.