Cómo enviar archivos grandes: límites del correo y alternativas

Intentas enviar un vídeo, un montón de fotos o un PDF escaneado y el correo responde que el archivo es demasiado grande. El correo electrónico no está pensado para mover archivos grandes, pero hay formas sencillas de hacerlo.

Los límites del correo

• Gmail: según la ayuda de Google, el total de los adjuntos de un mensaje no puede superar 25 MB. Si un archivo pesa más, Gmail lo sube a Google Drive e inserta un enlace en lugar de adjuntarlo.
• Outlook.com: Microsoft indica un límite de 25 MB por mensaje, incluyendo el texto y los adjuntos. Los archivos de OneDrive compartidos como enlace no cuentan para ese límite.
• El destinatario también tiene límites: su servidor de correo puede rechazar mensajes grandes aunque el tuyo los envíe. En cuentas de empresa los fija el administrador.

Recuerda que un archivo adjunto ocupa algo más al enviarse que en tu disco, por cómo se codifica en el mensaje.

Opción 1: enviar un enlace en lugar del archivo

Es la forma más cómoda y la que recomiendan Google y Microsoft:

• En Gmail, al redactar, usa el icono de Google Drive para insertar el archivo como enlace. Si el destinatario no tiene permiso para verlo, Gmail te pedirá cambiar el uso compartido.
• En Outlook, elige Adjuntar y después OneDrive, o Cargar y compartir si el archivo no está todavía en OneDrive. Se envía un vínculo en lugar del archivo.
• Cualquier otro servicio en la nube funciona igual: sube el archivo, crea un enlace para compartir y pégalo en el correo o en un mensaje.

Al compartir, revisa los permisos: «cualquiera con el enlace» es cómodo, pero quien lo reenvíe también dará acceso. Para documentos personales, comparte solo con las direcciones de correo concretas y quita el acceso cuando ya no haga falta.

Opción 2: reducir el tamaño

Fotos

Las fotos del móvil pesan varios megas cada una. Para enviarlas por correo, casi nunca hace falta la resolución completa:

• Reduce su peso con el compresor de imágenes o sus dimensiones con el redimensionador. Una foto de 1920 píxeles de lado se ve bien en cualquier pantalla y ocupa una fracción del original.

PDF

• Si solo necesitas enviar unas páginas, sepáralas con dividir PDF.
• Los PDF escaneados ocupan mucho porque cada página es una imagen. Si los escaneas tú, usa una resolución de 150 o 200 ppp en lugar de 600 y escala de grises si no necesitas color.

Carpetas con muchos archivos

Windows puede comprimir en ZIP sin instalar nada. Según Microsoft, haz clic derecho en la carpeta, elige Mostrar más opciones > Enviar a > Carpeta comprimida (en zip). Las versiones recientes de Windows 11 muestran además una opción de comprimir directamente en el menú contextual. Microsoft advierte de que no conviene comprimir archivos cifrados, porque al descomprimirlos quedan sin cifrar.

Ten en cuenta que comprimir en ZIP apenas reduce el tamaño de fotos, vídeos y PDF, que ya están comprimidos. Su ventaja es juntar muchos archivos en uno.

Opción 3: dividir en varios correos

Si no quieres usar la nube, puedes repartir los archivos en varios mensajes por debajo del límite. Es la opción menos cómoda para quien recibe, pero funciona.

Para archivos muy grandes

Para vídeos o carpetas de varios gigas:

• Un servicio en la nube con enlace, como en la opción 1, suele ser lo más práctico.
• Entre dos personas en la misma casa u oficina, un disco externo o una memoria USB es lo más rápido. Te explicamos qué velocidades tiene cada puerto en la guía sobre USB y Thunderbolt.

Si dudas de cuánto ocupa algo en MB o GB, puedes convertir unidades con nuestro conversor de almacenamiento.