Copias de seguridad: la regla 3-2-1 explicada para usuarios domésticos

Muchos de los hilos más tristes de los foros empiezan igual: «se me ha estropeado el disco y tenía todas las fotos de los niños». Los discos fallan, los portátiles se roban y el ransomware cifra archivos. Una copia de seguridad es lo único que convierte esas situaciones en un contratiempo en lugar de una pérdida.

La regla 3-2-1

Es la recomendación clásica, que recogen organismos como la agencia de ciberseguridad de Estados Unidos, CISA:

• 3 copias de tus archivos importantes: el original y dos copias.
• 2 tipos de soporte distintos, por ejemplo el disco del ordenador y un disco externo, o un disco externo y la nube.
• 1 copia fuera de casa, para que un robo, un incendio o una inundación no se lleve todo a la vez.

No hace falta cumplirla al pie de la letra desde el primer día. Pasar de ninguna copia a una copia automática ya es el salto más importante.

Sincronizar no es hacer una copia de seguridad

Es la confusión más común. OneDrive, Google Drive o Dropbox sincronizan: si borras un archivo en el ordenador, se borra en la nube. Si un ransomware cifra tus archivos, la versión cifrada también se sube. CISA advierte de esto precisamente: si los archivos locales se cifran, pueden sincronizarse cifrados con la nube.

Estos servicios ayudan, porque tienen papelera y algunos guardan versiones anteriores durante un tiempo. Pero una copia de seguridad de verdad debe conservar versiones antiguas y estar separada del original.

Un sistema sencillo para casa

Copia 1: Historial de archivos en un disco externo

Windows incluye Historial de archivos, que guarda automáticamente copias de tus carpetas personales en un disco externo y conserva versiones anteriores.

1. Conecta un disco externo con más capacidad que los datos que quieres proteger.
2. Abre el Panel de control > Sistema y seguridad > Historial de archivos.
3. Selecciona el disco y pulsa Activar.

Para recuperar un archivo, haz clic derecho sobre la carpeta y elige Propiedades > Versiones anteriores, o abre el Historial de archivos y pulsa Restaurar archivos personales.

Por defecto copia las bibliotecas, el escritorio, los contactos y los favoritos. Si guardas cosas en otras carpetas, revisa la configuración.

Copia 2: la nube

Con la aplicación Copia de seguridad de Windows puedes enviar las carpetas Escritorio, Documentos, Imágenes, Vídeos y Música a OneDrive, además de la configuración y la lista de aplicaciones. Otros servicios en la nube también sirven. Esta será tu copia fuera de casa.

Elige un servicio que conserve versiones anteriores y archivos eliminados durante un tiempo razonable.

La protección contra ransomware

Un disco externo siempre conectado puede ser cifrado junto con el resto si el equipo se infecta. Lo más seguro es conectarlo solo para hacer la copia, o alternar dos discos y guardar uno fuera de casa.

Qué copiar

Prioriza lo que no se puede volver a descargar:

• Fotos y vídeos personales.
• Documentos de trabajo y estudios.
• Facturas, contratos y documentación.
• Partidas guardadas de juegos que no se sincronicen solas.

No hace falta copiar Windows ni los programas: se pueden reinstalar. Si el espacio en la nube se queda corto, puedes reducir el peso de las fotos que no necesites a máxima resolución con nuestro compresor de imágenes.

Comprueba que la copia funciona

Una copia que nunca has probado puede no servir. CISA recomienda probar la restauración. Una vez cada pocos meses, recupera un archivo cualquiera desde cada copia y comprueba que se abre.

Si ya has perdido algo

Si llegas tarde y necesitas recuperar archivos borrados, consulta la guía sobre cómo recuperar archivos borrados en Windows. Y si sospechas que tu disco está fallando, revisa cómo comprobar su salud y haz la copia hoy mismo.