Para qué sirven la cuenta Microsoft y la cuenta de Google (y por qué cuidarlas)

Casi todo lo que haces con un ordenador o un móvil pasa por una cuenta: la de Microsoft si usas Windows, la de Google si usas Android (y la de Apple si usas iPhone o Mac). No son solo «el correo»: son la llave de muchos servicios a la vez.

Qué abre cada cuenta

Una misma cuenta puede usar un correo que no sea de la empresa: puedes crear una cuenta Microsoft con tu Gmail, o una de Google con tu Outlook.

¿Necesito una?

• Para Windows 11, Microsoft pide una cuenta Microsoft en la instalación (hay formas de usar una cuenta local, con sus pros y contras: cuenta local en Windows 11).
• Para Android, sin cuenta de Google no puedes usar Google Play.
• Ventajas de usarlas: copias de seguridad automáticas, recuperar tus cosas en un dispositivo nuevo, sincronizar contraseñas y marcadores, y localizar o borrar un dispositivo perdido.

Por qué son las cuentas más importantes

Si alguien entra en tu cuenta principal, no solo lee tu correo: puede ver tus fotos, tus documentos, tus contraseñas guardadas y recuperar las contraseñas de otras webs con los correos de «he olvidado mi contraseña». Por eso son el objetivo favorito del phishing.

Las tres cosas que tienes que tener configuradas

1. Una contraseña única y larga, que no uses en ningún otro sitio (cómo crearla).
2. Verificación en dos pasos o llaves de acceso: aunque roben la contraseña, no podrán entrar (verificación en dos pasos).
3. Datos de recuperación al día: un teléfono y un correo alternativos que sigas teniendo. Google insiste en que es lo que te salvará si pierdes el acceso.

Google y Microsoft tienen páginas que revisan todo esto por ti: revisión de seguridad de Google y account.microsoft.com/security.

Una cuenta para cada persona

Cada persona de casa debería tener su propia cuenta, también los niños (con supervisión): así cada uno tiene su correo, sus archivos y sus ajustes, y los controles parentales funcionan. Compartir una cuenta mezcla datos y hace que, si hay un problema, afecte a todos.

Crear una cuenta

• Microsoft: desde account.microsoft.com, con Crear una cuenta, usando un correo que ya tengas o creando uno de Outlook.
• Google: desde la página de inicio de sesión de Google, con Crear cuenta, o directamente al configurar un móvil Android.