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Trámites digitales

Cómo instalar AutoFirma y firmar un PDF con tu certificado digital

Descarga la aplicación oficial, firma un PDF con tu certificado o tu DNIe en unos clics y resuelve los avisos más habituales.

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AutoFirma es la aplicación gratuita de firma electrónica que publica el Gobierno de España en su Portal de Firma Electrónica. Sirve para dos cosas: firmar tus propios archivos (por ejemplo, un PDF que tienes que entregar firmado) y firmar dentro de un trámite, cuando la sede electrónica te lo pide. Necesitas tener antes un certificado digital instalado o el DNI electrónico con su lector.

1. Descárgalo de la web oficial

Descárgalo solo desde el Portal de Firma Electrónica del Gobierno (firmaelectronica.gob.es, sección Descargas). Hay versiones para:

  • Windows, de 64 y de 32 bits. Casi todos los ordenadores actuales usan la de 64 bits.
  • macOS, para procesadores Intel y Apple Silicon.
  • Linux (Debian, Fedora y OpenSUSE).

También hay versiones para Android e iOS en las tiendas de aplicaciones.

Instálalo antes de empezar el trámite que lo necesita: si lo instalas a mitad, el navegador puede no detectarlo hasta que lo cierres y lo vuelvas a abrir.

2. Firmar un PDF en Windows

  1. En el Explorador de archivos, haz clic derecho sobre el PDF. En Windows 11, elige Mostrar más opciones y después Firmar con AutoFirma. También puedes abrir AutoFirma y elegir el archivo desde el programa.
  2. Si quieres que la firma se vea en el documento, marca Hacer la firma visible dentro del PDF y pulsa Firmar.
  3. Si has marcado la firma visible, ve a una zona en blanco de la página, haz clic y arrastra para dibujar el recuadro donde aparecerá. Tiene que ser lo bastante grande para que aparezca el botón Siguiente.
  4. Elige tu certificado (o el del DNIe, si tienes el lector conectado). Si te ofrece varios, escoge uno de firma.
  5. Escribe la contraseña del certificado o el PIN del DNIe.
  6. Indica dónde guardar el PDF firmado. AutoFirma te confirma que el documento se ha firmado correctamente.

El archivo firmado es un PDF nuevo: el original se queda como estaba. Si después lo modificas, la firma deja de ser válida.

3. Firmar dentro de una sede electrónica

Cuando un trámite necesita tu firma, la web intenta abrir AutoFirma:

  • El navegador te preguntará si quieres abrir AutoFirma: acepta y, si quieres, marca que lo recuerde para ese sitio.
  • La firma puede tardar unos segundos. No cierres la pestaña mientras tanto.
  • Si usas el DNIe o un certificado con contraseña, la ventana que pide el PIN puede quedarse detrás del navegador: búscala en la barra de tareas.

Si la sede dice que no encuentra AutoFirma, comprueba que está instalado, cierra todas las ventanas del navegador y vuelve a empezar.

¿Y si no tengo certificado?

Para identificarte en la mayoría de trámites basta con Cl@ve, pero para firmar un documento con validez legal necesitas un certificado o el DNIe. Si solo te piden una firma sencilla en un PDF (por ejemplo, para una inmobiliaria), lee antes qué tipo de firma vale para cada caso.

Fuentes consultadas