OneDrive: cómo controlar lo que sube, liberar espacio o quitarlo

OneDrive viene integrado en Windows 11 y, al configurar el equipo con una cuenta de Microsoft, a menudo empieza a hacer copia de seguridad del Escritorio, Documentos e Imágenes sin que lo hayas decidido de forma consciente. De ahí vienen las quejas más habituales: «OneDrive está lleno», «mis archivos tienen una nube al lado», «el escritorio está dentro de OneDrive». Entender cómo funciona permite decidir qué quieres hacer con él.

Cómo saber si OneDrive está haciendo copia de tus carpetas

Abre el Explorador de archivos y mira la ruta del Escritorio o de Documentos. Si es algo como C:\Usuarios\tu-nombre\OneDrive\Escritorio, esas carpetas están dentro de OneDrive y todo lo que guardas en ellas se sube a la nube.

Los iconos de la columna Estado indican dónde está cada archivo:

• Nube: solo está en internet. No ocupa espacio en el disco y se descarga al abrirlo.
• Marca verde con borde: está en el equipo porque lo has abierto, pero se puede liberar.
• Círculo verde relleno: marcado como Mantener siempre en este dispositivo.

El aviso de «OneDrive está lleno»

Microsoft da 5 GB gratis con una cuenta personal, compartidos entre OneDrive, los archivos adjuntos de Outlook.com y las aplicaciones de Microsoft 365. Con unas cuantas fotos del móvil se llenan enseguida. Según Microsoft, al superar la cuota no puedes subir, editar ni sincronizar archivos nuevos, y los que ya tienes pasan a ser de solo lectura.

Tienes tres salidas: liberar espacio en OneDrive borrando o moviendo archivos, contratar más espacio, o dejar de hacer copia de las carpetas que no te interesa subir (más abajo).

Que no ocupe espacio en el disco: Archivos a petición

Si el problema es el contrario, que el disco del ordenador se llena, usa Archivos a petición, que ya viene activado en las instalaciones recientes:

• Para liberar espacio de un archivo o de una carpeta entera, haz clic con el botón derecho y elige Liberar espacio. Seguirá apareciendo en el Explorador, pero solo ocupará espacio en la nube.
• Para que algo esté siempre disponible sin conexión, elige Mantener siempre en este dispositivo.
• Si no ves esas opciones, abre la configuración de OneDrive (icono de la nube junto al reloj > rueda dentada > Configuración), pestaña Sincronizar y hacer una copia de seguridad, despliega Configuración avanzada y activa Archivos a petición.

Microsoft indica que, con el Sensor de almacenamiento de Windows activado, los archivos que no abres pasan a estar solo en línea pasado el tiempo que elijas. Lo explicamos en la guía para liberar espacio en Windows 11.

Dejar de subir el Escritorio, Documentos o Imágenes

1. Abre la configuración de OneDrive y ve a la pestaña Sincronizar y hacer una copia de seguridad.
2. Pulsa Administrar copia de seguridad.
3. Desactiva el interruptor de cada carpeta que no quieras subir.

Al hacerlo, OneDrive te pregunta qué hacer con los archivos: dejarlos solo en OneDrive (se quitan del equipo) o dejarlos solo en el PC (se quitan de OneDrive). Léelo con calma antes de elegir. Si la carpeta tiene archivos que solo están en la nube, Microsoft avisa de que primero tienes que descargarlos marcándolos como Mantener siempre en este dispositivo.

Pausar o dejar de usar OneDrive

• Pausar: haz clic con el botón derecho en el icono de la nube, elige Pausar la sincronización y luego 2, 8 o 24 horas. Útil si OneDrive está ralentizando la conexión o el equipo.
• Desvincular el equipo: en la configuración de OneDrive, pestaña Cuenta, pulsa Desvincular este equipo. OneDrive deja de sincronizar; los archivos que ya estaban descargados se quedan en el equipo y los que solo estaban en la nube siguen en OneDrive.com.
• Desinstalar: como cualquier aplicación, desde Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones instaladas, en Microsoft OneDrive. Microsoft asegura que no pierdes archivos ni datos al desinstalarlo: lo que está en la nube sigue disponible en OneDrive.com.

Antes de desvincular o desinstalar, asegúrate de que tienes en el equipo todo lo que necesitas: selecciona las carpetas y elige Mantener siempre en este dispositivo para descargarlas.

¿Es una copia de seguridad?

No del todo. OneDrive sincroniza: si borras un archivo en el ordenador, también se borra en la nube (aunque pasa un tiempo en la papelera de OneDrive). Sirve para protegerte de un disco roto o un portátil robado, pero no sustituye a una copia independiente. Te lo explicamos en la guía sobre la regla 3-2-1 de las copias de seguridad.